Seus documentos de sinistro, organizados com método
A Rumovia estrutura pastas, padroniza nomenclaturas e reconstrói arquivos de processos automotivos — para que nada fique perdido quando mais importa.
Cada serviço foi desenhado para uma etapa diferente do desafio de organizar um acervo de sinistros.
Consulta de Estrutura de Pasta
Reunião de 75 minutos dedicada exclusivamente à estrutura: como dividir o arquivo de sinistro em categorias, em que ordem os documentos costumam ser dispostos, como numerá-los e indexá-los, e como manter um registro de contatos atualizado.
- Árvore de pastas personalizada
- Planilha de convenção de nomenclatura
- Modelo de índice pronto para preenchimento
Reconstrução Retrospectiva de Arquivo
Serviço administrativo para proprietários cujos documentos de incidente se acumularam por longo período sem estrutura. Reúne tudo disponível, data cada item, reconstrói a cronologia e produz um índice numerado com narrativa do conteúdo do arquivo.
- Cobertura de arquivos de até 3 anos
- 3 rodadas de revisão em 6 semanas
- Entrega digital + índice impresso
Consultoria de Arquivo Multi-Filial
Contrato empresarial para companhias com registros de veículos distribuídos em diversas unidades sem método unificado. Cobre inventário completo, projeto de arquivo central, planejamento de migração, regras de retenção e capacitação da equipe administrativa.
- 11 semanas de execução com 3 sessões
- Norma interna escrita e checklists
- Capacitação da equipe por filial
Método estruturado
Cada pasta segue uma hierarquia definida de categorias e subcategorias — o mesmo padrão em todos os serviços, sem improvisos.
Nomenclatura consistente
Convenções de nomeação de arquivos digitais que qualquer membro da equipe consegue aplicar e localizar, sem depender de quem montou o sistema.
Cronologia recuperada
Mesmo arquivos antigos e fragmentados recebem uma linha do tempo reconstruída a partir dos documentos disponíveis, tornando o histórico do processo legível.
Padrão escalável para empresas
O modelo de arquivo corporativo funciona para frotas pequenas e grandes, com regras de acesso e retenção definidas em termos operacionais claros.
Capacitação da equipe
Os projetos corporativos incluem treinamento presencial ou remoto para que o time administrativo mantenha o padrão de forma independente.
Foco exclusivamente administrativo
A Rumovia atua na organização e estruturação de documentos — sem emitir pareceres, laudos ou qualquer orientação de natureza jurídica ou regulatória.
Pronto para colocar sua documentação em ordem?
Descreva sua situação e receba uma proposta adequada ao volume e ao estado atual do seu arquivo.
O que exatamente a Rumovia faz pela minha documentação?
A Rumovia organiza a estrutura física e digital dos documentos vinculados a processos de sinistro automotivo. Definimos categorias de pasta, convenções de nomenclatura, sequência de documentos e índices. Não emitimos laudos, pareceres nem orientações sobre o mérito de qualquer processo.
Quanto tempo leva cada modalidade de serviço?
A Consulta de Estrutura de Pasta é uma reunião única de 75 minutos, com entrega dos modelos no mesmo dia. A Reconstrução Retrospectiva de Arquivo se estende por até seis semanas, com três rodadas de revisão. A Consultoria Multi-Filial cobre onze semanas, com três sessões de trabalho presencial ou remoto.
Preciso levar documentos físicos ou tudo é digital?
Trabalhamos com ambos os formatos. Para a Reconstrução de Arquivo, o cliente pode enviar digitalizações ou trazer os originais para sessão presencial em Vitória. Definimos o fluxo adequado na etapa inicial de cada projeto.
A Rumovia tem acesso ao conteúdo dos meus documentos?
O trabalho de organização envolve identificar, datar e categorizar os documentos. O acesso ao conteúdo é restrito ao necessário para essa classificação. Tratamos todos os dados com discrição e seguimos as diretrizes da LGPD. Nossos termos de confidencialidade estão disponíveis antes da assinatura do contrato.
Como são calculados os valores dos serviços?
A Consulta de Estrutura custa R$ 585. A Reconstrução Retrospectiva é R$ 2.890 para arquivos de até três anos. A Consultoria Multi-Filial é R$ 5.290 para o projeto completo de onze semanas. Projetos com escopo fora dessas faixas são orçados individualmente após análise inicial.
Atende apenas a pessoa física ou também empresas?
Atendemos os dois perfis. A Consulta de Estrutura e a Reconstrução Retrospectiva são adequadas tanto para proprietários individuais quanto para pequenas empresas. A Consultoria Multi-Filial foi projetada especificamente para companhias com frota em mais de uma unidade.
Rua Sete de Setembro 1058, Centro, Vitória – ES, 29015-000
Informações de Contato
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Centro, Vitória – ES
CEP 29015-000
Segunda a Sexta: 09h às 18h
Sábado: 09h às 13h
Domingo: Fechado